«Калькулятор затрат» Shopify раскрывает цену бессмысленных встреч

Мэдлин Гарфинкл • 12 июля 2023 г.

Делиться

Эта встреча могла быть по электронной почте. Это также могло стоить 1600 долларов.

Shopify, ведущая канадская компания электронной коммерции, применяет уникальный подход к минимизации встреч, внедряя «калькулятор затрат», встроенный в приложение-календарь своих сотрудников, сообщает Bloomberg.

Инструмент оценивает стоимость встреч с участием трех и более участников на основе таких факторов, как средняя заработная плата, продолжительность встречи и количество участников. 30-минутная встреча с тремя работниками может стоить от 700 до 1600 долларов. Однако добавьте к этому высокопоставленного руководителя, и стоимость встречи может превысить 2000 долларов. (И нет, сотрудники на самом деле не платят.)

Калькулятор стоимости является частью более широкой годовой инициативы Shopify по борьбе с неэффективными собраниями. Общая цель состоит в том, чтобы «изменить ответ по умолчанию с да на нет», когда дело доходит до планирования встреч, рассказал Bloomberg генеральный директор Shopify Каз Неджатян (который также разработал калькулятор затрат).

Связанный: Shopify отменяет встречи на две недели в качестве теста

По прогнозам, в 2023 году Shopify сэкономит ошеломляющие 322 000 часов и исключит 474 000 ненужных встреч, сообщил Неджтиан изданию, подчеркнув важность признания ценности времени.

Генеральный директор Shopify Каз Неджатян разработал программу калькулятора стоимости. Хлоя Эллингсон/Bloomberg | Гетти Изображения

«Никто в Shopify не станет тратить деньги на ужин в 500 долларов», — добавил Неджатян. «Но многие и многие люди тратят на собраниях гораздо больше, даже не принимая решения. Цель этой вещи — показать вам, что время — деньги. Если вам нужно его потратить, вы подумаете об этом».

Ранее в этом году Shopify отменил все повторяющиеся встречи с участием более трех человек, а также разочаровывающие встречи по средам. Однако эта инициатива не привела к сокращению количества собраний в такой степени, как хотелось бы компании.

«[Мы] увидели, как снова просачивается нехватка собраний, и нам нужно было принять немедленные меры», — написала компания во внутренней заметке на этой неделе, которую просмотрел CNN. «Время — деньги, и его следует тратить на то, чтобы помочь нашим торговцам добиться успеха или развлечься, а встречи часто не приносят ни того, ни другого».

Связанный: «Культура встреч» обходится компаниям в 101 миллион долларов в год

Неэффективность совещаний — распространенная (и дорогостоящая) проблема, с которой сталкиваются многие организации.

Исследования Стивена Рогельберга, профессора Университета Северной Каролины в Шарлотте, и платформы транскрибирования Otter.ai показали, что некритические встречи обходятся компании примерно в 25 000 долларов на сотрудника в год. Кроме того, в отчете говорится, что сокращение ненужных совещаний может сэкономить компании со 100 сотрудниками 2,5 миллиона долларов в год. Для компаний с 5000 сотрудников эта цифра возрастает до 100 миллионов долларов в год.